Sygnalista - zgłoś naruszenie
2024-09-25
Wyciąg z Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych określający procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) stosowanych w BMS-G sp. z o.o. z siedzibą w Pawlikowicach 78 32-020 Wieliczka, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000124494, NIP: 683-196-85-98, REGON: 120256979
- Zgłoszenia naruszenia można dokonywać:
- pisemnie na Karcie zgłoszenia (złożenie u upoważnionego pracownika);
- osobiście, ustnie do Karty zgłoszenia, która zostanie sporządzona
przez pracownika upoważnionego przez Prezesa Zarządu w sposób określony w Zarządzeniu Prezesa Zarządu w sprawie wyznaczenia osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa;
- listownie z adnotacją „do rąk własnych Joanna Kozak – Koordynator ds. ochrony sygnalistów”, a gdy naruszenie dotyczy działań tejże osoby - z adnotacją „do rąk własnych Edward Koźlak – Z-ca Koordynatora ds. ochrony sygnalistów”;
- za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@bmsg.pl
- Zgłoszenie może mieć charakter:
- jawny (gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości);
- poufny (gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają ujawnieniu jedynie osobom zaangażowanym w realizację działań następczych);
- anonimowo
- Zgłoszenie w szczególności powinno zawierać:
- dane osobowe zgłaszającego: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, datę dokonania zgłoszenia;
- dane osobowe osoby/osób, której zgłoszenie dotyczy;
- opis przedmiotu naruszenia, wskazanie nieprawidłowości oraz ich daty;
- wskazanie jakich regulacji wewnętrznych, przepisów prawa lub standardów zgłoszenie dotyczy;
- wskazanie okoliczności powzięcia informacji o naruszeniu;
- wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków;
- wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie; inne okoliczności istotne dla sprawy.
- Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
- Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.
- Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny są odrębnymi administratorami
w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przyjęte przez te organy.
Klauzula informacyjna RODO dla sygnalisty.
